文书写作--推荐信该怎么把握

  文书写作--推荐信该怎么把握

  一、确定推荐人

  确定合适的推荐人是成功推荐信的第一步。通常来说,研究生申请要求2-3个推荐人。这三个推荐人应该如何安排呢?

  首先要思考的是录取委员会对合格的推荐人有什么样的要求。推荐人必须要非常熟悉被推荐人,是从比较全面的角度了解被推荐人,这样才能赋予推荐人客观和透彻的立场来评价被推荐人。再次要考虑怎么搭配这三个推荐人。全方位多角度的选择推荐人,使申请者的形象直观和丰富起来。

  1. 不要一味追求推荐人职位的高低,头衔的大小。首要考虑熟悉度,录取委员会愿意推荐人与申请者有过密切交集,能对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能活动工作能力有十分了解的。因此在一个熟悉你的任课老师和一个不熟悉的校长,同学们要选任课老师。

  同样在实习当中,直属上司是更加了解你的工作内容和表现的。因此,能够对这些特点的相关事例,如数家珍。不能说选一个机会没有交集的公司总裁,这样推荐信的说服力就不足了。当然如果在同等的熟悉度下,头衔高的推荐人是首选。

  2. 避免选择同一类型的推荐人,要从不同的方面来展示学生的优势和长处。因此如果是在校生,建议同学们找2个学术的推荐人和一个实习的推荐人;如果已经有全职工作,可以2个工作方面的推荐人搭配一个学术的推荐信。

  从学术成果,工作能力和领导才干来丰满同学们的形象。比如作为申请金融研究生的同学可以选择一个专业课/项目老师,展示自己的学术能力;一个系主任/院长/班主任,体现在学校活动中的领导或组织能力;再找一个实习的直属上司说明实践工作的能力。

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  二、和推荐人沟通

  在确定推荐人人选之后,下一步就是尽早的联系推荐人。一方面每年出国留学的学生非常多,可能每个老师都会收到许多的学生写推荐信的请求。早联系确保老师会答应帮自己写推荐信。并且,在实习的过程中就要和自己的上司沟通,自己要申请美国研究生,请帮忙写一封推荐信,这样可以避免申请的时候再联系推荐人,推荐人忘记你做过了什么,或者完全没有印象。

  同样和推荐人沟通的方式也很重要。提倡各位同学和推荐人面谈。面对面的请求推荐人帮忙写推荐信,表现热情和积极,和推荐人谈谈自己的成绩,申校专业和目标,未来的规划发展,让推荐人对自己和申请的专业有进一步的了解。

  面谈的时候记得带上自己的简历和个人陈述。一方面让推荐人更加的了解自己;另外一方面也让推荐人在写推荐人的时候更加有针对性,如果没有机会,发邮件也可以。亦可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬。

  在申请之后,及时和推荐人联系也是非常重要的。通知推荐人学校发送推荐信邀请的时间和截止时间,和推荐人明确推荐信需要提交的期限,这样既不会耽误同学们的申请,也会留给推荐人有充足的提交时间。

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  三、格式和内容

  推荐信的正文内容是至关重要的。一般来讲,推荐信的内容,同学们是不能看到的。但是在和推荐人详谈时可以先交代下推荐人所申请的学校注重什么样的特质。比方说,有的学校注重学术和研究能力,有的学校会看重学校的领导能力和组织能力。

  四、写作建议

  1. 推荐信最好是控制在一页之内,做到言简意赅,有理有据。

  2. 推荐信最后打印在学校/公司的抬头纸,需要推荐人手签签名。

  3. 注意提醒推荐人推荐信提交的链接是有有效期的。

  4. 避免亲属或家庭成员。如果实在家族企业实习,如果一定要请亲属推荐,在写推荐信的时候一定不要表明血缘关系。